2月23日下午，政协株洲市荷塘区第六届委员会第二次会议召开预备会议，荷塘区政协党组书记、主席汤小红，区委常委、统战部长、政协党组副书记王冬，区政协党组副书记、副主席方芳，区政协副主席（兼）、区卫健局局长冯晓，区政协党组成员、副主席张苏龙，区政协副主席（兼）、区计生协会会长龚新胜，区政协副主席杨能华出席会议。会议由张苏龙主持。

本次会议应到委员154名，因病、因事请假5名，实到委员149名，符合《政协章程》规定。会议协商通过了政协株洲市荷塘区第六届委员会第二次会议的日程、议程；宣布了中共临时党委成员和临时党支部书记名单、大会秘书处机构及负责人名单；宣读了政协株洲市荷塘区第六届委员会第二次会议须知；宣布了提案截止时间。本次会议期间的提案截止时间为2月23日下午17点。

会议要求与会委员要以高度的政治责任感和严肃认真的态度参加会议，认真履行委员职责，团结一致，圆满完成大会的各项任务。