各企业：

　　现将湖南省商务厅《关于做好2017年第一批重点境外展会参展支持资金申报工作的通知》文件转发，请各企业根据自身参展情况，仔细阅读文件，并于下周一（27号）将资料报送到株洲市商务和粮食局(株洲市天元区黄河北路276号)对外贸易科333室，（参加省展览中心组展的企业只需将材料提交至省展览中心），所有材料一式三份，不同展会装订成不同本，联系人：田鹏，28686323；邹育婧，28681912。另，属于此次申报范围内的展会（文件中附件4），2017年度中小开，将不再予以支持。

　　            株洲市商务和粮食局

　　                         2017年11月23日

　　湖南省商务厅关于做好2017年第一批重点境外展会参展支持资金申报工作的通知

　　各市州商务主管部门、各组展单位：

　　为贯彻落实省委省政府“创新引领、开放崛起”战略，鼓励我省企业积极开拓国际市场，参加境外展会，根据《湖南省商务厅湖南省财政厅关于发布〈2017年湖南省重点境外展会目录〉的通知》（湘商贸【2017】11号）的要求，现将2017年第一批重点境外展会参展支持资金申报的有关工作通知如下：

　　   一、支持方向

　　对2017年1-10月份我省外贸企业参加《2017年湖南省重点境外展会目录》（附件4）内各境外展会的展位费予以支持。

　　二、支持标准

　　根据企业参展实际支出情况，单次展会单个企业单个标准展位（9平方米）补贴金额不超过5万元，在此基础上每增加一个标准展位增加1.5万元，最多不超过3个展位，合计8万元。同一个企业年度境外参展支持金额不超过50万元。获得重点展会展位费补贴的企业，不得以同一项目再向其他部门申请展位费补贴。

　　三、申报程序

　　   （一）项目申报

　　1、申报要求

　　2017年第一批重点境外展会参展支持资金要求对同一展会执行“一次申报、一次拨付”。

　　对于自行参展的企业，按照属地原则，向所在市州商务主管部门进行申报；对于通过省内组展单位（不含省贸促会国际交流服务中心）组织参展的企业，由组展单位组织申报材料统一上报。各申报单位应对提交的申报材料的完整性、真实性负责。

　　2、申报材料

　　组展单位申报材料：

　　1、2017年第一批重点境外展会参展支持资金申请报告（报告内容应包含：参展的基本情况、申请支持的摊位费总额和组展费金额）；

　　2、2017年第一批重点境外展会参展支持资金申请表（附件1）

　　3、摊位费发票（指展会举办方向组展单位开具的，或者由展会举办方直接向参展企业开具的发票。如果发票上项目为参展费，必须在旁边列明摊位费项的具体金额；外文发票必须附上中文翻译。用外汇支付的必须提供当时外汇汇率及相关证明，如银行购汇单等）；

　　4、银行付款凭据（指组展单位向展会举办方支付摊位费的银行凭证）；

　　5、组展文件（包含：组展单位收到的展会举办方的正式组展文件，以及组展单位给参展企业发的正式组展文件）；

　　6、出国（境）任务批件；

　　7、展会照片（要求提供展会大门照片，且照片能看到展会名称）。

　　参展企业申报材料：

　　1、2017年第一批重点境外展会参展支持资金申请表（附件2）

　　2、摊位费发票（指组展单位向参展企业开具的发票，发票必须列明摊位费项的金额，不能笼统地写参展费）；

　　3、银行付款凭据（指参展企业向组展单位支付摊位费的银行凭证）；

　　4、护照、签证及国际往返机票复印件；

　　5、企业工商营业执照复印件；

　　6、企业进出口经营资格证或外贸备案登记表复印件；

　　7、摊位照片（要求是摊位全景，且摊位号必须清晰可见）；

　　8、参展情况总结及成效（内容应包含：企业成交、客商、市场调研情况及参展成效分析）。

　　（二）项目初审

　　各市州商务主管部门负责受理自行参展企业境外展项目申请，在《2017年第一批重点境外展会参展支持资金申报表》（附件2）注明初审意见。同时，将本辖区内申请项目汇总（附件3），并形成正式意见文件与申报材料一同上报省商务厅、省财政厅。

　　组展单位将项目申报材料整理初审后直接报省商务厅、省财政厅。

　　各市州商务主管部门和组展单位作为项目申报材料初审责任主体，应根据申报要求组织做好项目申报材料完整性、真实性审核工作和汇总工作。

　　（三）项目评审

　　省商务厅、省财政厅收到申报材料后，对申报材料进行联合评审，并结合举办地域、层次规模和实际效果等，对申报项目进行综合平衡及统筹。评审结果经公示无异议后，确定并拨付支持资金。

　　四、注意事项

　　1、请各市州商务主管部门认真组织好本辖区内的项目申报，并严格按照要求做好初审，督促申报单位认真准备申报材料；请各组展单位认真做好项目统筹申报。项目申报材料必须完整、准确，如发现弄虚作假，将取消申报资格。

　　2、申报时间：请各市州商务主管部门及组展单位在2017年11月30日前将申报材料报送省商务厅，逾期不再受理。

　　3、联系人及联系方式

　　联 系 人：省商务厅外贸处杨 烨、蒋 芸

　　联系方式：0731-82287112、82287082

　　地   址：长沙市五一大道98号湖南省商务厅1号楼1201室

　　邮   编：410001

　　邮   箱：253483147@qq.com、17357126@qq.com

　　附件1：2017年第一批重点境外展会参展支持资金申请表（组展单位填写）

　　附件2：2017年第一批重点境外展会参展支持资金申请表（参展企业填写）

　　附件3：2017年第一批重点境外展会参展支持资金汇总表（市州商务主管部门填写）

　　附件4：2017年湖南省重点境外展会目录

　　湖南省商务厅

　　                              2017年11月22日

　　附件1

　　2017年第一批重点境外展会参展支持资金申请 表

　　（组展单位填写）

　　组展单位（盖章）：                          时   间：  年 月 日

展会基本情况	展会名称		展会序号		（参照附件4目录）
	展出时间		展出地点
	参展情况总结：（100字以内）
组展单位	组展单位联系人			职   务
	联 系 电 话			传   真
	展会摊位费总额 （万元）			申请摊位费补贴总额（万元）
组展情况	序号	参展企业名称			摊位数	摊位费 总额（元）		申请补贴金额（元）			联系电话
	1
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	8
	9
	…

　　注：此表由组展单位填写，一场展会填写一张表（企业数量多可以自行加行罗列），多场展会分多张填报。其中，展会序号指该展会在《2017年湖南省重点境外展会目录》中的序号。

　　附件2

　　2017年第一批重点境外展会参展支持资金申请 表

　　（参展企业填写）

申请单位	海关编码（11位）
联系人及职务	联系电话
境外展会名称	展会序号	（参照附件4目录）
展会时间	展会地点
组展单位
参展摊位费 总额（元）	申请补贴金额（元）
参展情况	（100字以内，简要介绍展会内容、企业参展人员及产品等情况）
资金拨付户名
开户银行 及账号
本单位声明：以上填写信息均为真实情况，且未以同一项目向其他省级机构或部门申请展位费用补贴，若有虚假、遗漏、错误，责任自负。 　　申请单位法人签字：                       申请单位（盖章） 　　日期：  年  月  日                       日期：   年  月  日
市州商务主管部门初审意见：                                                  单位（盖章）                                                   日期： 年  月  日

　　注：此表由参展企业填写，其中，组展单位指为企业办理参展事宜的省内外展会公司，展会序号指该展会在《2017年湖南省重点境外展会目录》中的序号。

　　附件3

　　2017年第一批重点境外展会参展支持资金汇总 表

　　（市州商务主管部门填写）

　　填报单位（盖章）：                       时  间：     年  月 日

　　注：此表由市州商务主管部门填写，企业数量多可以自行加行罗列。其中，展会序号指该展会在《2017年湖南省重点境外展会目录》中的序号。

　　附件4

　　2017年湖南省重点境外展会目录