办公室日常管理制度-政府文件 - 株洲市荷塘区人民政府

索引号：
101/2017-00135
发文日期：
2017-11-30
成文日期：
2017-11-30
公开范围：
面向社会
公开方式：
政府网站
公开责任部门：
荷塘区政府

办公室日常管理制度

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来源：荷塘区政府作者：金办发布时间：2017-11-30 访问量：次字体大小：放大缩小

　　为提升办公室人员的工作效率，规范办公室的日常工作，特制定相关制度如下：

　　一、责任分工

　　办公室主要责任人为分管领导，对上级领导直接负责；办公室主任负责办公室整体统筹，管理好办公室工作人员，协调好内部工作；办公室工作人员则配合办公室主任完成相关工作，并做好本职工作。

　　二、考勤管理

　　1、作息时间：夏季：9:00-12:00，14:00-18:00

　　冬季：9:00-12:00，13:30-17:30

　　2、办公室不定时随机抽查在岗情况，如工作时间不在工作岗位者视为缺岗。另，机关干部外出办事需向办公室报备，如无报备且抽查时不在工作岗位者视为缺岗，一月缺岗三次，由纪工委进行诫勉谈话并通报批评。

　　3、请销假制度详见《关于进一步严格执行请销假、领导干部外出请示报告等有关制度的通知》。

　　三、物资管理

　　（一）办公用品物资采购

　　1、办公用品物资的采购，原则上有办公室统一购买，属特殊物资需向分管领导报备，审批同意后方可购买；

　　2、申购物品需填写《物品申购单》（附件一），经部门分管领导、办公室分管领导审批同意，报办公室备案后，即可进行采办；

　　3、采办时间：日常办公用品原则上每月统一采购两次，特殊物资的采购原则上一周内采购到位。

　　（二）办公用品的领取

　　4、领取时间：每周五下午。各部门需在本时间段内到办公室领取本周需使用的办公用品，无特殊情况其他时间不予领取日常办公用品；

　　5、要求：各部门需按照标准领取办公用品，无特殊情况不得多领。原则上部分办公用品在足够的情况下不予领取，请各部门按需领取，并妥善保管好本部门的办公用品。

　　（1）新进人员领取标准：水性笔2支、笔记本1本、文件筐1个（如原办公室配有则不再重复领取）；

　　（2）各部门每月领取标准：

序号	部门	人数	固定配置	领取标准
1	党政办	7	订书机3个，剪刀3把，计算器2个，会议记录本按需求领取、更换。	水性笔14支，铅笔5支，橡皮擦4个，订书针2盒，回形针1盒，胶水/固体胶3个，笔记本7本(季度更换)
2	财政所	4	订书机3个，剪刀3把，计算器3个。	水性笔8支，铅笔4支，橡皮擦4个，订书针2盒，回形针2盒，胶水/固体胶4个，笔记本4本（季度更换），打印纸3包。
3	征管办	2	订书机1个，剪刀1把，计算器1个。	水性笔4支，铅笔2支，橡皮擦2个，订书针1盒，回形针1盒，胶水/固体胶1个，笔记本2本（季度更换），打印纸5包。
4	治违中队	15	订书机2个，剪刀2把，计算器1个。	水性笔15支，铅笔4支，橡皮擦2个，订书针1盒，回形针1盒，胶水/固体胶2个，笔记本5本（季度更换），打印纸1包。
5	劳保站	6	订书机3个，剪刀3把，计算器3个。	水性笔12支，铅笔6支，橡皮擦5个，订书针2盒，回形针2盒，胶水/固体胶5个，笔记本6本（季度更换），打印纸3包。
6	统计经协站	2	订书机1个，剪刀1把，计算器3个。	水性笔4支，铅笔2支，橡皮擦2个，订书针1盒，回形针1盒，胶水/固体胶1个，笔记本2本（季度更换），打印纸1包。
7	安监站食安办	3	订书机1个，剪刀1把，计算器1个。	水性笔6支，铅笔2支，橡皮擦2个，订书针1盒，回形针1盒，胶水/固体胶2个，笔记本3本（季度更换），打印纸1包。
8	综治司法办	5	订书机2个，剪刀2把，计算器2个。	水性笔10支，铅笔4支，橡皮擦4个，订书针2盒，回形针2盒，胶水/固体胶2个，笔记本5本（季度更换），打印纸2包。
9	城管办	4	订书机1个，剪刀1把，计算器1个。	水性笔8支，铅笔2支，橡皮擦2个，订书针1盒，回形针1盒，胶水/固体胶1个，笔记本4本（季度更换），打印纸1包。
10	卫计办	4	订书机2个，剪刀2把，计算器2个。	水性笔8支，铅笔2支，橡皮擦2个，订书针2盒，回形针2盒，胶水/固体胶2个，笔记本4本（季度更换），打印纸2包。
11	农业办	3	订书机1个，剪刀1把，计算器1个。	水性笔6支，铅笔1支，橡皮擦1个，订书针1盒，回形针1盒，胶水/固体胶1个，笔记本3本（季度更换），打印纸1包。
12	综合文化站	1	订书机1个，剪刀1把，计算器1个。	水性笔2支，铅笔1支，橡皮擦1个，订书针1盒，回形针1盒，胶水/固体胶1个，笔记本1本（季度更换），打印纸1包。
13	武装部	1	订书机1个，剪刀1把，计算器1个。	水性笔2支，铅笔1支，橡皮擦1个，订书针1盒，回形针1盒，胶水/固体胶1个，笔记本1本（季度更换），打印纸1包。
14	社会事务办	3	订书机1个，剪刀1把，计算器1个。	水性笔6支，铅笔1支，橡皮擦1个，订书针1盒，回形针1盒，胶水/固体胶1个，笔记本3本（季度更换），打印纸1包。

　　（三）物资借用

　　1、凡借用办公室物资需填写《物资借用单》报备，并在相应时间内归还；

　　2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还；

　　3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

　　四、会务管理

　　1、会议通知：

　　（1）党政联席会议，书记、主任统筹的会议，均由党政办负责通知。

　　（2）街道各班子成员分线工作请各站办所工作人员通知参会人员。

　　2、会前准备：台签、茶水、会议资料、签到、会间服务等事项均由各相关会议组织部门负责。

　　3、会后会议室的整理，均由机关事务保洁员负责，确保下场会议能够正常使用，未及时整理的，由各分管领导要求机关事务办负责。

　　五、值班管理

　　1、值班安排：机关干部每年值班2-3次，具体安排有办公室负责，如有特殊情况提前向办公室报备；

　　2、值班要求：

　　（1）值班时间：9:00-12:00，14:00-16:30

　　（2）值班期间需做好接待工作、接听值班电话并记录相关情况，如遇紧急情况第一时间报备值班领导。

荷塘区金山街道办事处

　　二○一七年三月九日

附件一：

金山街道办事处物品申购单
申请部门	申请时间
物品名称	规格、型号
单位	数量
预计价格	要求到位时间
申购原因
分管领导审批意见
办公室审批意见
办公室备案

附件二：

金山街道办事处物资借用单
序号	借用物品	借用部门及人员	借用时间	归还时间	签字确认