一、部门职能职责
（一）、贯彻执行国家有关档案和编志工作的法律、法规，结合本区实际，制定档案和编志工作的规章制度，并组织实施。
（二）、制定全区档案和编志事业发展的长远规划和近期计划，并组织实施。
（三）、监督、指导全区各部门、企事业单位的档案工作。
（四）、提出鉴定档案的标准，研究、审查有关档案保管价值、保管期限等方面的问题、监督档案文件的销毁。
（五）、负责接收、升级并保管区属范围内的各门类档案及有关资料，维护档案的完整与安全。
（六）、负责档案史料的编研、出版与公布工作。
（七）、负责区志的编辑、出版工作。
（八）、指导审查专业志、部门志的编纂。
（九）、协助做好市志、年鉴稿件的组织、出版、发行工作。
（十）、完成区委、区政府交办的其他任务。
二、部门收支概况
荷塘区档案区志局是区委、区政府授权管理全区档案工作和编志工作的正科级事业机构，属区一级预算单位。
（一）收入预算：2015年年初预算数63.17万元，其中，财政拨款59.56万元，纳入财政预算管理的非税收入拨款0.8万元，上年结余2.81万元。
（二）支出预算：2015年年初预算数63.17万元，其中一般公共服务支出63.17万元。
具体安排如下：
1、基本支出：2015年年初预算数为50.56万元，是指为保障单位机构正常运转、完成日常工作任务而发生的各项支出，包括用于基本工资、津贴补贴等人员经费以及日常公用经费、业务性商品和服务支出。
2、项目支出：2015年年初预算数为12.61万元，是指单位为完成特定行政工作任务或事业发展目标而发生的支出，包括有关事业发展专项、专项业务费、基本建设支出等。其中档案馆档案利用服务费2万元；档案馆档案保护费5万元；其他档案事务支出5.61万元。
（三）“三公”经费预算：2015年“三公”经费预算数4.83万元，均为当年财政拨款，其中：公务接待费2.98万元、公务用车运行维护费1.85万元。
附件：1、2015年部门收支预算总表
2、2015年支出预算总表
3、2015年“三公”经费预算财政拨款情况统计表